O gerenciamento financeiro de uma empresa torna o negócio menos propenso a falhar, faz o lucro aumentar e evita a falência de pequenos negócios.
No Brasil, segundo dados do IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), 80% das micro e pequenas empresas não completam o primeiro ano e a falta de educação financeira é um dos principais motivos para o fechamento desses estabelecimentos.
Gerenciar as finanças pode ser um desafio para qualquer pequeno empresário que por vezes empreende sem conhecer bem como administrar a parte financeira até a empresa se tornar sólida.
A seguir, estão algumas dicas de como estruturar as finanças da sua empresa.
1- Anote os recursos-chave
Os recursos-chave são tudo aquilo que é necessário para colocar o plano de negócios em ação.
Ou seja, se refere aos recursos disponíveis para iniciar o negócio, garantias financeiras disponíveis, linhas de crédito, capital próprio e outras fontes. Tudo isso precisa estar bem definido para evitar surpresas desagradáveis no futuro.
2-Entenda os custos fixos e variáveis
Separar no planejamento mensal os custos fixos e variáveis é importante para definir o quanto custa manter a sua empresa aberta.
Nos custos fixos estão incluídos: aluguel, salários, água, energia, telefonia e internet. Essas são contas que todos os meses o empreendedor terá que pagar e os valores serão semelhantes.
Os custos variáveis são: embalagens, comissões, matéria-prima, insumos, combustíveis, manutenção do veículo e outros. Trata-se de produtos ou serviços que o empreendedor não sabe que valor fixo irá gastar todos os meses, por isso são chamados de variáveis.
3- Identifique suas fontes de receita
Quanto é necessário para cobrir as despesas mensais do seu negócio? E de onde virá este valor? De vendas físicas? Vendas pela internet? Prestação de serviços extras? Essas são perguntas importantes para a administração e o planejamento financeiro.
No começo do negócio, o lucro da empresa pode não ser o suficiente para arcar com todas as despesas, por isso é preciso identificar as fontes de receitas.
4- Organize as finanças
O pequeno empreendedor precisa se organizar financeiramente e uma boa prática é separar o valor que consegue na loja em três partes: o seu pagamento, uma reserva de dinheiro e um fundo para o crescimento da empresa.
5- Separe as contas pessoais e empresariais
Um erro que o empreendedor deve evitar é utilizar os rendimentos da empresa para pagar contas pessoais. Essa mistura, mesmo que às vezes possa se justificar, pode gerar dor de cabeça no médio e no longo prazo.
